Il cliente vede solo
ciò che conta
myAgenda offre una doppia vista: il team gestisce l'intero workspace, il cliente accede a un portale dedicato con solo i dati che gli competono.

Le 5 dimensioni del portale cliente
Ogni aspetto della collaborazione con il cliente è gestito in modo sicuro e trasparente.
01Vista Team Interna
Il team vede tutti i task, le note interne e l'intera storia del progetto.
Vista Team Interna
Il team vede tutti i task, le note interne e l'intera storia del progetto.
Gli operatori accedono a una dashboard completa: task di ogni tipologia (Task, Issue, Request, Decision, Deadline, Meeting, Document, Risk, Note), note interne riservate, commenti privati e storico completo delle attività. Ogni task ha un flag di visibilità che determina se sarà condiviso con il cliente o rimarrà solo interno.
02Vista Cliente Filtrata
Il cliente accede solo ai task marcati come visibili, senza esporre dati interni.
Vista Cliente Filtrata
Il cliente accede solo ai task marcati come visibili, senza esporre dati interni.
Il portale cliente mostra esclusivamente i task con visibilità impostata su "Cliente". Note interne, task InternalOnly e dati operativi riservati non sono mai accessibili. Il cliente può consultare lo stato dei propri progetti, leggere i commenti condivisi e inviare nuovi ticket direttamente dalla sua area dedicata.
03Commenti Condivisi e Note Interne
Due livelli di comunicazione: uno condiviso col cliente, uno solo per il team.
Commenti Condivisi e Note Interne
Due livelli di comunicazione: uno condiviso col cliente, uno solo per il team.
Ogni task supporta due flussi di comunicazione separati: i commenti condivisi, visibili anche al cliente nel portale, e le note interne, accessibili solo al team. Il passaggio tra i due contesti è immediato e il team può sempre vedere entrambi, mentre il cliente vede solo il thread condiviso.
04Azioni del Cliente
Il cliente può approvare, richiedere info o aprire nuovi ticket.
Azioni del Cliente
Il cliente può approvare, richiedere info o aprire nuovi ticket.
Dal portale il cliente non è solo spettatore: può approvare milestone e deliverable, richiedere chiarimenti su task specifici e aprire nuovi ticket che arrivano direttamente nella coda del team. Ogni azione del cliente genera una notifica in-app e (opzionalmente) via email per gli operatori assegnati.
05Report SAL nel Portale
I report SAL generati dal team sono consultabili e scaricabili dal cliente.
Report SAL nel Portale
I report SAL generati dal team sono consultabili e scaricabili dal cliente.
I Rapporti di Avanzamento Lavori (SAL) prodotti automaticamente da myAgenda vengono pubblicati nel portale cliente. Il cliente può consultarli direttamente online, scaricarli in PDF o Word e fornire feedback tramite commenti. Lo storico dei SAL è sempre disponibile per ogni progetto.
Cosa vede il team, cosa vede il cliente
Ogni dato è protetto da regole di visibilità configurabili per-task.
| Dato / Azione | Team interno | Cliente (portale) |
|---|---|---|
| Task visibili al cliente | ||
| Note interne | ||
| Commenti condivisi | ||
| Task InternalOnly | ||
| Report SAL pubblicati | ||
| Storico completo task | ||
| Azioni: approvazione, ticket |
La visibilità è configurabile a livello di singolo task. Il team può cambiare il flag in qualsiasi momento; il portale cliente riflette la modifica.